黨政辦公室崗位職責
1.辦公室
(1)負責傳達貫徹黨和國家的方針、政策及上級領導機關的有關指示、決議,并負責檢查執(zhí)行情況。
(2)作好調(diào)查研究和信息工作,在校領導決策和管理中充分發(fā)揮參謀助手作用。
(3)負責起草全校性工作計劃、工作要點,綜合性報告、總結、決議等文件;組織擬訂全校性的規(guī)章制度;草擬和復核、登記、打印以校行政名義上報下發(fā)的有關文件。
(4)負責校務委員會會議、校長辦公會和校行政召開的其他重要會議的安排、組織、記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。
(5)負責行政來文的簽收、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔等工作;負責學校大事記的記錄和整理工作。
(6)負責全校綜合檔案的管理工作,指導全校的檔案業(yè)務工作。
(7)負責全校性綜合統(tǒng)計工作,指導校內(nèi)各部門的統(tǒng)計業(yè)務工作。
(8)負責學校印章和校長名章的管理、用印、監(jiān)印;辦理校屬部門印章的刻制、啟用及銷毀工作。
(9)負責全校報刊雜志、函電、包裹、匯款、信件的收發(fā);負責機要信件的收取和投遞。
(10)負責國際交流和外事工作,做好外籍教師、專家的聘用、管理工作,以及外賓的接待、出國學生手續(xù)辦理及其它涉外工作。
(11)負責研究、草擬學校中長期發(fā)展規(guī)劃和階段性規(guī)劃,以及日常管理工作。
(12)負責學校法人合同的審核、報批工作,以及法律顧問的聘任和日常管理工作。
(13)負責上級機關、兄弟單位、有關領導和參觀團組來校視察、參觀、訪問等的接待工作。
(14)負責信訪工作,搞好信息反饋,按分級負責、歸口辦理的原則,將相關問題及時轉(zhuǎn)送有關職能部門,并作好督促催辦工作。
(15)負責辦公用房的安排與調(diào)配。
(16)協(xié)助校長處理有關綜合性工作,做好各部門之間關系協(xié)調(diào)工作。
(17)負責車輛的管理、調(diào)配、使用、維護、保養(yǎng)和核算工作。
(18)承辦校領導交辦的其它工作。
2.黨辦
(1)起草黨內(nèi)的各種文件、通知及其它文案。
(2)安排通知黨內(nèi)有關會議,并作好會議記錄。
(3)及時登記收發(fā)黨內(nèi)文件,規(guī)范建檔。
(4)記載黨支部工作大事記。
(5)接待黨內(nèi)上級部門視察和兄弟單位的交流活動。
(6)在黨組織領導下做好黨的組織工作。
(7)按照黨組織的部署,及時作好教職工的學習安排,大力開展職業(yè)道德教育,加強師德建設。
(8)按照黨組織部署,與相關部門一起加強和改進學生思想政治工作。
(9)及時更新宣傳內(nèi)容,開展檢查評比活動,并對電子屏進行保養(yǎng)維護。
(10)負責對內(nèi)對外宣傳材料的審定,文字影像資料的制作、保存、審查和發(fā)布。
(11)配合學校重大活動和節(jié)假日宣傳標語的審定和發(fā)布。
(12)負責官方網(wǎng)站的維護,信息審核、發(fā)布等工作。
(13)負責官方微信公眾號的信息采編、審核、發(fā)布等工作。
(14)負責學校校報、簡報的材料審定,編輯和印制等工作。
(15)負責融媒體平臺(抖音、快手、視頻號、微視)的采編、剪輯、審核和發(fā)布。
(16)負責學校新聞發(fā)言、輿情分析、研判和預防等工作。
(17)傳達貫徹黨和國家對民主黨派的方針政策和指示精神。
(18)承辦黨組織及校領導交辦的其它工作。
3.人事科
(1)根據(jù)學校發(fā)展情況及校委會決策,擬定人事、薪酬分配制度改革方案,并會同有關部門組織實施。
(2)負責制定人事管理的文件及規(guī)章制度并指導實施,依據(jù)實際情況及時修訂完善。
(3)統(tǒng)一管理全校的機構設置。
(4)負責制定全校各類人員編制及用人計劃,檢查了解各類人員使用情況,分類核定崗位負載、調(diào)控部門用編額度。
(5)負責學校專職教師、兼職教師的招聘、審核、報批及課酬的結算工作。
(6)負責學校專業(yè)技術職務評聘及日常管理工作。
(7)負責學校中層以下管理人員、教師及工勤人員的年度及日??己?、獎懲工作。
(8)負責制定以教師隊伍為主的業(yè)務培訓計劃、落實培訓、培養(yǎng)措施。
(9)掌控學校教職工工資、福利、獎金、社會保障等經(jīng)費預算的使用。
(10)負責學校人事、勞資統(tǒng)計,以及其他業(yè)務報表。
(11)負責教職工的政審以及人事檔案的調(diào)閱和管理。
(12)負責學校教職工聘用合同的簽訂管理;人事檔案托管及“五險一金”的日常管理工作。
(13)負責辦理教職工調(diào)配、退休、辭職、休假、請假等手續(xù)。
(14)負責受理人事方面的信訪,參與人事爭議的仲裁工作。
(15)負責制定學校的考勤管理制度并進行日常的考勤管理。
(16)做好建立工會組織的宣傳,為基層工會做好各項準備工作。
(17)負責做好國培、省培、市培、校培名額分配及管理工作。
(18)承辦校領導交辦的其他工作。