黨政辦公室崗位職責(zé)
1.辦公室
(1)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的有關(guān)指示、決議,并負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
(2)作好調(diào)查研究和信息工作,在校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理中充分發(fā)揮參謀助手作用。
(3)負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、工作要點,綜合性報告、總結(jié)、決議等文件;組織擬訂全校性的規(guī)章制度;草擬和復(fù)核、登記、打印以校行政名義上報下發(fā)的有關(guān)文件。
(4)負(fù)責(zé)校務(wù)委員會會議、校長辦公會和校行政召開的其他重要會議的安排、組織、記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。
(5)負(fù)責(zé)行政來文的簽收、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校大事記的記錄和整理工作。
(6)負(fù)責(zé)全校綜合檔案的管理工作,指導(dǎo)全校的檔案業(yè)務(wù)工作。
(7)負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計工作,指導(dǎo)校內(nèi)各部門的統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作。
(8)負(fù)責(zé)學(xué)校印章和校長名章的管理、用印、監(jiān)印;辦理校屬部門印章的刻制、啟用及銷毀工作。
(9)負(fù)責(zé)全校報刊雜志、函電、包裹、匯款、信件的收發(fā);負(fù)責(zé)機要信件的收取和投遞。
(10)負(fù)責(zé)國際交流和外事工作,做好外籍教師、專家的聘用、管理工作,以及外賓的接待、出國學(xué)生手續(xù)辦理及其它涉外工作。
(11)負(fù)責(zé)研究、草擬學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和階段性規(guī)劃,以及日常管理工作。
(12)負(fù)責(zé)學(xué)校法人合同的審核、報批工作,以及法律顧問的聘任和日常管理工作。
(13)負(fù)責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和參觀團組來校視察、參觀、訪問等的接待工作。
(14)負(fù)責(zé)信訪工作,搞好信息反饋,按分級負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則,將相關(guān)問題及時轉(zhuǎn)送有關(guān)職能部門,并作好督促催辦工作。
(15)負(fù)責(zé)辦公用房的安排與調(diào)配。
(16)協(xié)助校長處理有關(guān)綜合性工作,做好各部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
(17)負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)和核算工作。
(18)承辦校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.黨辦
(1)起草黨內(nèi)的各種文件、通知及其它文案。
(2)安排通知黨內(nèi)有關(guān)會議,并作好會議記錄。
(3)及時登記收發(fā)黨內(nèi)文件,規(guī)范建檔。
(4)記載黨支部工作大事記。
(5)接待黨內(nèi)上級部門視察和兄弟單位的交流活動。
(6)在黨組織領(lǐng)導(dǎo)下做好黨的組織工作。
(7)按照黨組織的部署,及時作好教職工的學(xué)習(xí)安排,大力開展職業(yè)道德教育,加強師德建設(shè)。
(8)按照黨組織部署,與相關(guān)部門一起加強和改進(jìn)學(xué)生思想政治工作。
(9)及時更新宣傳內(nèi)容,開展檢查評比活動,并對電子屏進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
(10)負(fù)責(zé)對內(nèi)對外宣傳材料的審定,文字影像資料的制作、保存、審查和發(fā)布。
(11)配合學(xué)校重大活動和節(jié)假日宣傳標(biāo)語的審定和發(fā)布。
(12)負(fù)責(zé)官方網(wǎng)站的維護(hù),信息審核、發(fā)布等工作。
(13)負(fù)責(zé)官方微信公眾號的信息采編、審核、發(fā)布等工作。
(14)負(fù)責(zé)學(xué)校校報、簡報的材料審定,編輯和印制等工作。
(15)負(fù)責(zé)融媒體平臺(抖音、快手、視頻號、微視)的采編、剪輯、審核和發(fā)布。
(16)負(fù)責(zé)學(xué)校新聞發(fā)言、輿情分析、研判和預(yù)防等工作。
(17)傳達(dá)貫徹黨和國家對民主黨派的方針政策和指示精神。
(18)承辦黨組織及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.人事科
(1)根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況及校委會決策,擬定人事、薪酬分配制度改革方案,并會同有關(guān)部門組織實施。
(2)負(fù)責(zé)制定人事管理的文件及規(guī)章制度并指導(dǎo)實施,依據(jù)實際情況及時修訂完善。
(3)統(tǒng)一管理全校的機構(gòu)設(shè)置。
(4)負(fù)責(zé)制定全校各類人員編制及用人計劃,檢查了解各類人員使用情況,分類核定崗位負(fù)載、調(diào)控部門用編額度。
(5)負(fù)責(zé)學(xué)校專職教師、兼職教師的招聘、審核、報批及課酬的結(jié)算工作。
(6)負(fù)責(zé)學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘及日常管理工作。
(7)負(fù)責(zé)學(xué)校中層以下管理人員、教師及工勤人員的年度及日常考核、獎懲工作。
(8)負(fù)責(zé)制定以教師隊伍為主的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃、落實培訓(xùn)、培養(yǎng)措施。
(9)掌控學(xué)校教職工工資、福利、獎金、社會保障等經(jīng)費預(yù)算的使用。
(10)負(fù)責(zé)學(xué)校人事、勞資統(tǒng)計,以及其他業(yè)務(wù)報表。
(11)負(fù)責(zé)教職工的政審以及人事檔案的調(diào)閱和管理。
(12)負(fù)責(zé)學(xué)校教職工聘用合同的簽訂管理;人事檔案托管及“五險一金”的日常管理工作。
(13)負(fù)責(zé)辦理教職工調(diào)配、退休、辭職、休假、請假等手續(xù)。
(14)負(fù)責(zé)受理人事方面的信訪,參與人事爭議的仲裁工作。
(15)負(fù)責(zé)制定學(xué)校的考勤管理制度并進(jìn)行日常的考勤管理。
(16)做好建立工會組織的宣傳,為基層工會做好各項準(zhǔn)備工作。
(17)負(fù)責(zé)做好國培、省培、市培、校培名額分配及管理工作。
(18)承辦校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。